З 17 квітня в Хмельницькій громаді запрацює портал «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти». Рішення про створення онлайн-платформи було прийнято у зв’язку з впровадженням воєнного стану та зверненнями батьків щодо можливості подачі документів для зарахування дитини до 1-го класу закладу освіти в режимі онлайн. Така форма подачі документів забезпечить прозорість під час зарахування дітей у заклади освіти та дозволить аналізувати поточний стан реєстрації.

Система включає в себе 3 рівні доступу:

– батьки дитини (дітей);

– заклади освіти;

– органи управління освітою.

Портал дає можливість батькам:

– переглянути інформацію по ЗЗСО;

– подати заяву на реєстрацію в один чи декілька ЗЗСО;

– отримувати інформацію електронною поштою щодо подальших дій після подання;

– отримати результати зарахування.

Портал дозволяє закладам загальної середньої освіти:

– отримувати та обробляти заяви батьків в режимі онлайн (роздруковувати готові форми заяв, згоди на обробку персональних даних тощо);

– автоматизувати розподіл заяв на першочергові та другочергові;

– отримати журнал заяв як електронний архів, імпортувати дані в Excel;

– надавати попередню інформацію про заклад (гуртки, секції, особливості навчання, профілі, мови навчання тощо).

Портал дасть змогу Департаменту освіти та науки:

– збирати статистику по кількості заяв до першого класу в розрізі шкіл;

– переглядати наповнюваність закладів загальної середньої освіти;

– отримувати інформацію по кількості вільних місць у закладах;

– аналізувати статистику заяв та наповнюваність закладів для їх подальшого розвитку та модернізації.

Інструкція для батьків за посиланням.

 ПОСИЛАННЯ НА ЕЛЕКТРОННУ РЕЄСТРАЦІЮ В ЗАКЛАДИ СЕРЕДНЬОЇ ЗАГАЛЬНОЇ ОСВІТИ